Le réseau Handi-Pacte Grand Est, en collaboration avec l'ergonome Caroline Nocun, référente handicap du centre de gestion de la Marne, a organisé, jeudi 8 avril à Metz, la seconde partie du e-club intitulé « Comment préparer le retour d'un agent après un arrêt prolongé ? ». Cet événement en ligne a réuni près de 60 participants.
Une méthode rigoureuse et collaborative
L’objectif de cet e-club est de traiter les défis liés à une absence prolongée, qui peut avoir des répercussions considérables non seulement sur la santé de l'agent mais également sur l'organisation du travail et le climat social au sein des entités concernées. Le FIPHFP, à l'avant-garde de ces questions, souligne l'importance d'un accompagnement sur mesure et d'une démarche proactive pour garantir un retour au travail réussi.
La stratégie pour sécuriser les retours au travail après de longues absences comprend cinq étapes, toutes conçues pour répondre aux besoins individuels tout en renforçant la cohésion d'équipe et en préservant l'environnement de travail. Dès la définition des modalités de retour, un responsable dédié prend contact avec l'agent pour entamer le processus.
Les cinq étapes clés
Zoom sur les cinq étapes clés pour sécuriser les retours au travail après de longues absences :
- Maintien du lien durant l'arrêt : Plus qu'une simple gestion administrative, il s'agit de maintenir une communication active avec l'agent, ce qui aide à anticiper les mesures favorisant un retour sécurisé et à atténuer les angoisses liées à la reprise du travail.
- Accompagnement pendant l'arrêt : Dès le premier échange, il est fondamental d'établir une relation de confiance, d'aborder les modalités du retour, et de rassurer l'agent sur les objectifs visés. Ce dialogue continue tout au long de l'arrêt pour mieux préparer le retour.
- Préparation du retour au travail : Avant la reprise, une évaluation approfondie des capacités de l'agent et des exigences du poste est effectuée pour adapter le milieu de travail en conséquence. Cette étape inclut un entretien de ré-accueil essentiel avec l'encadrant, planifié en amont.
- Mise en œuvre du plan de retour : Le retour est un moment délicat où le soutien de l'encadrant et du collectif de travail est nécessaire pour assurer une transition fluide et accueillante.
- Suivi post-retour : Un suivi régulier est indispensable pour maintenir l'emploi de façon durable et ajuster les soutiens selon les besoins évolutifs de l'agent. Les retours sur l'efficacité des aménagements et les défis rencontrés sont particulièrement valorisés pour garantir une intégration réussie.
En résumé, ces sessions e-club ont mis en évidence qu'un retour réussi ne se mesure pas seulement par la reprise du poste mais aussi par la valorisation, le soutien et la capacité de l'agent à contribuer efficacement à son équipe, créant ainsi un environnement de travail inclusif et soutenant.
Une fiche technique présentant l'ensemble des 5 étapes a été réalisée dans le cadre des travaux du Handi-Pacte Grand Est.
