Lundi 26 mai, le Handi-Pacte du FIPHFP en Nouvelle-Aquitaine a organisé un club des employeurs conventionnés rassemblant 25 structures engagées par une convention avec le FIPHFP. Cette rencontre, qui a réuni des représentants des trois versants de la Fonction publique de la région, était consacrée aux bonnes pratiques en matière de déploiement, de gestion et de suivi des conventions.
Une mobilisation exemplaire des employeurs publics
L'événement a attiré une participation diversifiée avec 17 structures de la fonction publique territoriale, 4 de la fonction publique d'État et 4 de la fonction publique hospitalière. Cette forte mobilisation témoigne de l'engagement des employeurs publics de Nouvelle-Aquitaine dans leur démarche d'inclusion des personnes en situation de handicap.
Un rappel des fondamentaux pour optimiser l'accompagnement
La matinée a débuté par un rappel du cadre et des objectifs des conventions FIPHFP. Florence Guéry, directrice territoriale handicap du FIPHFP pour la Nouvelle-Aquitaine, a présenté l'organisation de l'équipe projet dédiée à l'accompagnement des employeurs, composée de la directrice territoriale handicap, du chargé de projet et du chargé de suivi de convention. Elle a détaillé leurs rôles respectifs dans l'instruction, le pilotage et la gestion des conventions.
L'accent a été mis sur les phases finales du processus conventionnel : présentation en comité régional, signature juridique, versement initial, puis suivi sur les trois années de mise en œuvre. Les participants ont pu approfondir leur connaissance du rôle du comité de pilotage, des outils et indicateurs de suivi, de l'utilisation de la plateforme PEPS, ainsi que du contenu attendu dans les bilans d'activité.
Focus sur les conventions impliquant un Centre de Gestion
Laurent Broschart, chargé du suivi des conventions, a apporté un éclairage spécifique sur les conventions impliquant un Centre de Gestion (CDG). Il a abordé les aspects techniques essentiels : durée des conventions, nombre de bilans attendus, modalités de versement, ainsi que les points de vigilance concernant les reconventionnements, les calculs des versements complémentaires, les soldes et les éventuels trop-perçus en fin de convention.
Les éléments clés d'un bilan d'activité réussi
Les intervenants ont rappelé les éléments indispensables à inclure dans un bilan d'activité conforme aux attentes du FIPHFP :
Organisation et respect des délais :
- Organisation d'un comité de pilotage
- Respect des délais de transmission du bilan via la plateforme PEPS
Données quantitatives :
- Informations chiffrées non financières (recrutements, maintien dans l'emploi, taux d'emploi, indicateurs)
- Attention particulière portée au taux d'emploi dans les conventions multipartites
- Informations financières avec saisie des dépenses et prévisions, vigilance sur les pièces justificatives
Partie qualitative :
- Présentation structurée autour des objectifs fixés
- Description de l'organisation mise en place
- Bilan des actions menées et des partenariats développés
- Identification des difficultés rencontrées et des solutions apportées
Un temps d'échanges constructif entre pairs
La rencontre s'est conclue par un temps d'échanges particulièrement apprécié par les participants. Les employeurs présents ont pu exposer leurs problématiques concrètes, solliciter des conseils auprès de leurs pairs et bénéficier de l'expertise des intervenants du FIPHFP. Ces moments de partage d'expériences constituent un véritable levier d'amélioration des pratiques et de mutualisation des bonnes initiatives.
Cette initiative du FIPHFP en Nouvelle-Aquitaine illustre l'importance de l'accompagnement de proximité et du partage d'expériences entre employeurs publics. Elle s'inscrit pleinement dans la démarche d'amélioration continue du FIPHFP pour optimiser la mise en œuvre des conventions et renforcer l'efficacité des actions en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap dans la Fonction publique.
Les employeurs publics souhaitant bénéficier de ce type d'accompagnement peuvent se rapprocher de leur directeur territorial handicap ou consulter les ressources disponibles sur l'espace employeur du site FIPHFP.
